Brz razvitak informacijsko komunikacijske tehnologije neprestano uzrokuje nove izazove u području zaštite te je upravo zbog naglih promjena, novih medija za pohranu sadržaja, automatizacije poslovanja baštinskih ustanova, nastala potreba za pojavom zaštite elektroničkih dokumenata. Vrlo je važno osigurati kvalitetnu zaštitu kako bi svi pohranjeni sadržaji bili dostupni budućim naraštajima, ali i zainteresiranim korisnicima, istraživačima, studentima, profesorima, građanima i drugima. Rad pruža kontekst nastanka pojmovnika, opis svih provedenih etapa njegove izrade, cjeloviti pojmovnik te opis elektroničke inačice istoga. Područje zaštite elektroničkih dokumenata neprestano raste upravo zbog nametnutih izazova te se povećava broj pojmova korištenih za opis određenih metoda, formata, medija pohrane i ostalih sastavnica područja. Ideja sastavljanja pojmovnika nastala je kao projekt tijekom kolegija Čuvanje i zaštita elektroničkih dokumenata Odsjeka za informacijske znanosti Filozofskog fakulteta u Osijeku. Izrada pojmovnika zaštite elektroničkih dokumenata zamišljena je kao način okupljanja pojmova koji se nalaze u literaturi iz područja zaštite elektroničkih dokumenata kako bi zainteresirani korisnici na jednostavan način mogli pristupiti potrebnim objašnjenjima pojmova iz ovog područja. Izrada je provedena u nekoliko etapa koje su se sastojale od pretraživanja i vrednovanja korpusa dostupne literature, izdvajanja važnih i često ponovljenih pojmova kao i njihovih objašnjenja te prevođenja istih na hrvatski jezik, abecednog strukturiranja i naposljetku izrade elektroničke inačice kako bi se pretraživanje dodatno pojednostavilo. Tako organizirani pojmovnik može biti vrijedno pomagalo na nastavi jer studentima olakšava pronalaženje važnih pojmova, ali i svima zainteresiranim za područje zaštite elektroničkih dokumenata. Još jedna prednost pojmovnika, posebice njegove elektroničke inačice, je mogućnost dodavanja novih pojmova paralelno s njihovom pojavom.